Wydział Komunikacji w Starostwie Powiatowym w Głogowie

Lokalizacja: Głogów, ul. Sikorskiego 21
Klient: Starostwo Powiatowe w Głogowie
Zakres prac: Projekt i montaż stanowisk obsługi interesantów, boksów biurowych oraz systemów archiwizacji dokumentacji pojazdów i kierowców.
Charakterystyka: Ergonomia nastawiona na masową obsługę klienta, bezpieczeństwo danych i trwałość materiałów.

Wyzwanie: Organizacja przestrzeni o wysokim natężeniu ruchu

Wydział Komunikacji to jeden z najbardziej obleganych referatów w administracji publicznej. Kluczowym wyzwaniem było stworzenie stanowisk, które zapewnią komfortową obsługę mieszkańców, a jednocześnie zagwarantują pracownikom intymność i bezpieczeństwo przy przetwarzaniu danych wrażliwych.

Kluczowe elementy realizacji:

Systemowe stanowiska obsługi (Boksy): Zastosowaliśmy stanowiska oddzielone systemowymi ściankami działowymi. Takie rozwiązanie pozwala na optymalne wyciszenie stanowisk i zapewnia poufność podczas rozmów z interesantami. Blaty o podwyższonej odporności na ścieranie są przygotowane na codzienny kontakt z tysiącami dokumentów.
Lady biurowe z frontami ochronnymi: Specjalnie zaprojektowane lady oddzielają strefę urzędową od strefy klienta, zachowując jednocześnie otwarty i przyjazny charakter urzędu. Konstrukcja uwzględnia ergonomiczne rozmieszczenie sprzętu komputerowego, drukarek i skanerów niezbędnych do wydawania dokumentów.
Wyspecjalizowane systemy archiwizacji: Ze względu na ogromną liczbę teczek kierowców i akt pojazdów, dostarczyliśmy szafy kartotekowe oraz regały o wysokiej nośności. Systemy te pozwalają na szybkie odnalezienie dokumentacji, co skraca czas obsługi interesanta.
Strefa oczekiwania: Realizacja objęła również dostarczenie wytrzymałych ławek do poczekalni, które są łatwe w czyszczeniu i odporne na intensywne użytkowanie, zapewniając mieszkańcom wygodę podczas oczekiwania na wizytę.

Rezultat

Modernizacja Wydziału Komunikacji w Głogowie zaowocowała stworzeniem wnętrza, które jest nowoczesne, uporządkowane i profesjonalne. Meble Efekt Style pomogły zorganizować pracę urzędu w sposób płynny, podnosząc standard obsługi obywatela i komfort pracy urzędników.